Procurement of Printing and Publishing Services Lot 2

Nationality in accordance with ITB Clause 4.2.

Having been submitted VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value specified in BDS In accordance with ITB Clause 4.6(b)(ii);

No conflict of interest as described in ITB Clause 4.3

Valid Tax Clearance Certificate

Business Organization Registration Certificate

Tin certificate

Valid Trade License

Bid Security

Relevant Professional Practice Certificate

የጨረታ ሰነድ የህትመት ሥራ ተጫራቾች መመሪያ የኦሮሚያ ገንዘብ ቢሮ በ2019 በጀት አመት ለመ/ቤቱ አገልግሎት የሚውሉ የተለያዩ ደረሰኞችን በe-GP ኦንላይን አወዳድሮ ለማሳተም ስለሚፈልግ ከዚህ በታች የተገለፀውን መመሪያ በመከተልና ከዚህ ጋር ተያይዘው በቀረበው ስፔስፊኬሽን መሠረት ተጫራቾች ይህንን ጨረታ እንዲካፈሉ ተጋብዟል፤ 1. በመንግሥት ኤለተክትሮኒክስ ገዥ (e-GP) ኦንላይን ጫረታ የተመዘገበ፤ 2. ተጫራቾች በጫረታ ለመካፈል ህጋዊ የንግድ ፊቃድ ያላቸው የዘመኑን ግብር የከፈሉ መሆናቸውን ማስረጃ ማቅረብ ይኖርባቸዋል፣ 3. ተጫራቾች የተጨማሪ እሴት ታክስ (VAT) ተመዘገቢ የሆኑና ለዚሁ ማስረጃ ማቅረብ የሚችሉ መሆን ይኖርባቸዋል:: 4. ተጫራቾች የኦሮሚያ ክልላዊ መንግስት የግዥ እና ንብረት አስተዳደር ሥራዓት ለመወሰን የወጣ አወጅ ቁጥር 157/2002 አንቀፅ 18 ንዑስ አንቀጽ 1 (ሀ) መሠረት የሙያና የቴክንክ ብቀት፣ የሰው ኃይልና የፋይናንስ አቅም፣ የህትመት መሣሪያዎችና ሌሎች የመገልገያ ሥፍራዎች ያሟላ፤በተጨማር የደረሠኝ ህትመት ፈቃድ ያለቸዉና የደረሠኝ ህትመት ላይ ልምድና እዉቅና ያለዉ ድርጅት ሆኖ፤ በደረሠኝ ህትመት ሥራ ከሁለት ዓመት በላይ የሠራና መልካም የሥራ አፈጻጸም ከሁለት ድርጅት መቅረብ የምችል፤ 5. ተጫራቾች የጨረታ ማስከበሪያ የዋጋውን ብር 1,000,000.00(አንድ ሚሊዮን) በባንክ የተረጋገጠ ማስረጃ ወይም (CPO) ማስያዝ ይኖርባቸኋል፣ 6. ቴክንኩን አማልቶ የቀረበዉ ድርጅት የሥረውን ቦታ (work shop) ማሳየት ይኖርባቸዋል፣ 7. ቢሮያችን የሚያሳትማቸውን ህትመቶች ብዛት እንደ አስፈላጊነታቸው በመጨመር ወይም በመቀነስ ማዘዝ ይችላል፣ 8. የሚታተሙ ህትመቶች በተሰጠው ስፔስፊኬሽን መሠረት ተሟልቶ ካልቀረቡና ማንኛውንም ዓይነት ስህተት ቢፈፀም ሃላፊነቱ የአቅራቢው ድርጅት ነው፣ 9. የሚታተሙ ህትመቶችን ዓይነት /ናሙና/ ዘወትር በሥራ ሰዓት በመ/ቤታችን 2(ሁለተኛ) ፎቅ ቢሮቁጥር-------- ድረስ በመገኘት ማየት ይችላሉ፡፡ በተጨማሪም ናሙናውን ከወጣው ዝርዝር መግለጫ ወይም ስፔስፊኬሽን ጋር ማስተያየት ያስፈልጋል፣ 10. ማንኛውም ተጫራች የሚወዳደርበትን የህትመት ዓይነት ነጠላና ጠቅላላ ዋጋ ማቅረብ ይኖርበታል፡፡ በነጠላ ዋጋና ጠቅላላ ዋጋ መካከል ልዩነት ቢኖር የነጠላው ዋጋ ይወሰዳል፡፡ በቁጥር በተፃፈው ዋጋና በፊደል በተፃፈው ዋጋና ጠቅላላ ዋጋ መካከል ልዩነት ቢኖር በፊደል የተፃፈው ይወሰዳል፡፡ 11. ተጫራቾች አሸናፊ የሆኑባቸውን ህትመቶች ሠርተው ለማስረከብ ከጽ/ቤቱ ጋር ውል ይፈራረማሉ፡፡ ውሉ እንደ አስፈላጊነቱ አስከ በጀት ዓመቱ መጨረሻ የሚቆይ ይሆናል፣ 12. ተጫራቾች ያሸነፉባቸው ህትመቶች በራሳቸው ትራንስፖርት መ/ቤቱ ግምጃ ቤት ድረስ በማምጣት ገቢ ያደርጋሉ፣ 13. አሸናፊዎች በሚገቡት ውል መሠረት ለመፈፀም ለውል ማስከበሪያ ያሸነፉበትን ጠቅላላ ዋጋ 10% በባንክ በተመሠከረለት ወይም በሲፒኦ ማስያዝ ይኖርባቸዋል፡፡ ለውል ማስከበሪያ በዋስትና ሰነድ የተያዘው ገንዘብ ውል መፈፀሙ እስኪረጋገጥ ድረስ ተይዞ ይቆያል፣ 14. መ/ቤቱ ከጠቅላላ ዋጋ እስከ 30% ለማተሚያ ድርጅቱ ቅድሚያ ክፍያ ተመጣጣኝ የሆነ ዋስትና በመያዝ በስምምነት ይሰጣል፡፡ 15. ከዚህ በላይ በተገለፀው መሠረት ተጫራቾች የጨረታ ግዴታ ባይወጡ ወይም ውሉን በአግባቡ ሳይፈፅሙ ቢቀሩ፤ ለውል ማስረከቢያ ዋስትና የተያዘው ገንዘብ ለቢሮው ገቢ ይሆናል፣ 16. ተጫራቾች ያቀረቡት ዋጋ የመቆያ ጊዜ (price validity date) ከጨረታው መክፈቻ እለት ጀምሮ ለ5 (አምስት) ቀን ይቆያል፡፡ እንድሁም የሚፀናበትን ጊዜና ሥራውን አጠናቀው የሚያስረክቡበት ጊዜ (Delivery time) ለ12 (አስራ ሁለት) ወር ይቆያል፡፡ነገር ግን ቢሮው እንደ አስፈላጊነቱ በተሰጠው ዋጋ ለ1 (አንድ) አመት ማራዘም ይችላል፡፡ 17. አንድ ተጫራች በሌላው ተጫራች ዋጋ ላይ ተንተርሶ ዋጋ መስጠት በፍፁም አይቻልም፣፡ 18. በ e-GP የተዘጋጀው የተለያዩ ደረሰኞች ማንኛውም ተወዳዳሪ ከአንድ ሎት በላይ መወዳደር አይችልም፣ 19. መ/ቤቱ የተሻለ መንገድ ካገኘ ጨረታውን በከፊልም ሆነ ሙሉ በሙሉ የመሠረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው፡፡ የኦሮሚያ ገንዘብ ቢሮ አድራሻ፡- በኦሮሚያ ብሄራዊ ክልላዊ መንግስት ቅጥር ግቢ ስልክ፡- 0115531585/0115539612

the bidders must be at least 2 years work experience which a contract value of 20000000

Documents to Provided as Proof of the Bidder`s Financial Standing at least two document for the past two years

Number of Years to Cover in the Submission of Certificates of Satisfactory Execution of Previous Contract at least 2 years Experience