Lot 6: Procurement of Various Janitor Product 2018 (GS)
Ministry of Defense
Tender Information
| Title | Lot 6: Procurement of Various Janitor Product 2018 (GS) |
| Description | Lote 6: Procurement of Various Janitor Product 2018 (GS) |
| Procuring Entity | Ministry of Defense |
| Reference No | MOD-NCB-G-0453-2018-BID-Open |
| Procurement Method | Open |
| Submission Deadline | 2025-11-28 10:00:00 |
| Invitation Date | 2025-11-18 00:00:00 |
| Procurement Type | Bidding |
| Award Type | two envelop |
Contact Information
| Physical Address: | torehayeloche, Room 4th Addis Abeba, Ethiopia |
| Contact Details: | Tel: +251 113172009 Email: abayineheleyew@yahoo.com |
| Mailing Address: | P.O. Box 1373, Postal Code: 1373 |
TechnicalQualification
- •Delivery and Completion Schedule:
Bidder has failed to submit dated Delivery and Completion Schedule presented as per template in Section 6, Statement of Requirements
(Ref: ITB 35.4) - •Warranty:
Bidder has to submit Description of the organization of the warranty offered in accordance with the conditions laid down in GCC Clause 23;
(Ref: ITB 35.4) - •Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet:
Bidder has failed to complete its Technical Specification + Technical Offer+ Compliance Sheet Form in accordance with technical specification presented as per template in Section 6, Statement of Requirements .
(Ref: ITB 35.4) - •Certificates of satisfactory execution of contracts:
Bidder has to submit Certificates of satisfactory execution of contracts provided by contracting parties to the contracts successfully completed in the period and budget as specified in the BDS Clause 16.3;
(Ref: ITB 35.4) - •Information about major relevant contracts successfully completed :
Bidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information about major relevant contracts successfully completed in the number and period specified in the BDS
(Ref: ITB 35.4) - •origin of the Goods and Related Services :
Bidder has failed to provide in the Bid Submission Sheet Form the Statement attesting the origin of the Goods and Related Services offered
(Ref: ITB 35.4)
ProfessionalQualification
- •Information related to its professional qualification:
Bidder has failed to provide in the Bidder Certification of Compliance Form information related to its professional qualification and capability for the period specified in the BDS Clause 14.1;
(Ref: ITB 35.3) - •Relevant professional practice certificates:
Bidder has to submit relevant professional practice certificates, if required in BDS Clause 4.6(b)(iv);
(Ref: ITB 35.3)
LegalQualification
- •Debarment :
Bidder has not been debarred by a decision of the Public Procurement and Property Authority from participating in public procurements for breach of its obligation
(Ref: ITB 35.2) - •valid tax clearance certificate:
Bidder has to submit a valid tax clearance certificate issued by the tax authority in accordance with ITB Clause 4.6(b)(iii);
(Ref: ITB 35.2) - •valid business license:
Bidder has to submit valid business license indicating the stream of business in which the bidder is engaged in accordance with ITB Clause 4.6(b)(i);
(Ref: ITB 35.2) - •VAT registration certificate:
Bidder has to submit VAT registration certificate issued by the tax authority (in case of contract value specified in BDS Clause 4.6(b)(ii)
(Ref: ITB 35.2) - •supplier list:
Bidder has to register itself in the electronic government procurement system as suppliers list (mandatory for all bidders ) in accordance with ITB Clause 4.7
(Ref: ITB 35.2) - •conflict of interest:
Bidder is found to have a conflict of interest as described in ITB Sub-Clause 4.3
(Ref: ITB 35.2) - •valid excise tax registration certificate:
For procurements of goods and services subject to excise tax, to submit a valid excise tax registration certificate;
(Ref: ITB 35.2) - •Disclose bidder information:
If the bidder participating in a Public procurement whether individually or as part of a partnership, consortium, or joint venture disclose at least one of the following,
(a) Directly or indirectly holding 10% or more of the shares.
(b) Directly or indirectly holding 10% or more of the Voting Rights or
(c) Directly or indirectly having the right to appoint a majority of the board of Directors or an equivalent governing body of the consultant or
(d)Whether a person directly or indirectly exercises significant influence or control over the Company (tendered)
(Ref: ITB 35.2)
Bid Security
Amount: 120000 ETB
SME Bid Security Form: Bank_Guarantee
Local Bidders Form: Bank_Guarantee
Terms and Conditions
Lot 6: Procurement Of Various Janitor Product 2018 (Gs) Reference Number MOD/GS/G/0453/2018 Mandatory Technical evaluation Criteria 1. ተጫራች ድርጅቶች ላሸነፉት ዕቃዎች ጥራት ያለው ዕቃ የማቅረብ ግዴታ ያለባቸዉ ሲሆን አሸናፊ ሆነዉ ዉል በገቡበት የግዜ ገደብ ገቢ የማድረግ ግዴታ አለባቸው ፡፡ 2. መ/ቤቱ አሽናፊውን ድርጅት ለመምረጥ የሚጠቀምበት መንገድ የተሻለ ናሙና/Sample ፣ የተሻለ ጥራት፣በአጭር ጊዜ ማቅረብ የሚችል እና ዝቅተኛ ዋጋ ወዘተ ዋና ዋና መገምገሚያ ነጥቦች ናቸው፡፡ 3. ተጫራች ድርጅቶች ማቅረብ የሚችሉት ዕቃ/አገልግሎት ግልፅ የሆነ የዕቃውን Brand, Model & Country Of Origin ማስቀመጥ አለባቸው፡፡ 4. ማንኛውም ተጫራች ግልፅ ባልሆነለት ስፔስፊኬሽን /ዕቃ/ላይ ዋጋ መስጠት የለበትም፡፡ 5. ተጫራች ድርጅቶች መስሪያቤቱ ናሙና/Sample ሙሉ በሙሉ እንዲቀርብላቸው የተጠየቁ ዕቃዎች በመሆናቸው ናሙና ጨረታው ከመከፈቱ በፊት ጠቅለው ማስገባት ግዴታ አለባቸው፡፡ 6. መስሪያቤቱ ናሙና/Sample/ እንዲቀርብላቸው በተጠየቁ ዕቃዎች በቀረበው ናሙና /Sample የጥራት ደረጃ የሚገመገሙ ይሆናሉ፡፡ 7. ማንኛውም ተጫራች ላሸነፋቸው ዕቃዎች/አገልግሎቶች ውል ከተዋዋለበትና ከተፈራረመበት ቀን ጀምሮ በገባው ውል መሰረት የማስረከብ ግዴታ አለበት፡፡ 8. ዋጋው ፀንቶ የሚቆይበት ግዜ (Validity Date) ለ60 (ስልሳ) ቀናት መሆኑን ማወቅ አለበት፤ 9. ማንኛውም ተጫራች ለጨረታ ማስከበሪያ በብሔራዊ ባንክ ከተፈቀደላቸው የፋይናንስ ተቋማት ለጨረታ ዋስትና የሚሆን ሲፒኦ (CPO) ብቻ ሆኖ • ብር 120,000.00 የጨረታ ማስከበሪያ ማስያዝ አለባቸው፡፡በተጨማሪም የጨረታ ዋስትናውን (CPO) ሲያሰሩ“በኢ.ፌ.ዴ.ሪ መከላከያ ሚ/ር ዋናው መስሪያ ቤት” /MoND Head Office/ብለው ያሠሩ፡፡ 10. የጨረታ ማስከበሪያው በጨረታው ለተሸነፉ ድርጅቶች የወደቁበት ምክንያት በፅሁፍ ተገልፆ የሚመለስ ሲሆን ለአሸናፊዎች ደግሞ አሸናፊነታቸው በፅሁፍ ከተገለፀላቸው ቀን ጀምሮ ባሉት 7 (ሰባት) የስራ ቀናት ለመልካም ሥራ አፈፃፀም ዋስትና ከጠቅላላ ያሸነፉበት ዋጋ 10% በብሔራዊ ባንክ ከተፈቀደላቸው የፋይናንስ ተቋማት ባንክ ሲ.ፒ.ኦ (C.P.O) ብቻ የምንቀበል ሲሆን ውል ሲፈርሙ ለጨረታ ዋስትና ያስያዙት ይመለስላቸዋል፡፡ አሸናፊው ድርጅት በፅሁፍ በተገለፁት ቀናት ውስጥ ውል መግባት ካልቻለ ለጨረታ ማስከበሪያ ያስያዙት ሲ.ፒ.ኤ (C.P.O) ለመንግስት ካዝና ገቢ ይሆንና የጨረታ ሂደቱን በማጓተት እና በመስራቤቱ ላይ ላደረሱት ጉዳት ተጫራቹ ተጠያቂ ሲሆን አጠቃላይ ሂደቱን ለግዥ ኤጀንሲ ሪፖርት ተደርጎ በግዥ አፈፀፀም መመሪያ የሚቀጣ ይሆናል፡፡ 11. ለመልካም ሥራ አፈፃፀም ዋስትና (የውል ማስከበሪያ) ያስያዙትን ገንዘብ ንብረቱን /አገልግሎቱን በተቀመጠው የውል ጊዜ ገደብና የጥራት ደረጃቸውን ጠብቆ ገቢ መሆኑ ሲረጋገጥ የሚመለስ ሲሆን በውሉ መሠረት ካልተፈፀመ ግን ለመንግስት ካዝና ገቢ ይሆንና የጨረታ ሂደቱን በማጓተት እና በመስሪያቤቱ ላደረሱት ጉዳት ተጫራቹ ተጠያቂ ሲሆን አጠቃላይ ሂደቱን ለግዥ ኤጀንሲ ሪፖርት ተደርጎ በግዥ አፈፀፀም መመሪያ መሰረት የሚቀጣ ይሆናል፡፡ 12. ማንኛውም ተጫራች የጨረታውን ሂደት ለማዛባተ የሚሞክር ተጫራች ከጨረታው ውጭ ከመሆኑም በላይ ለወደፊቱም በሚንስቴር መ/ቤቱ ግዥ መሳተፍ እንደማይችልና ለጨረታ ማስከበሪያ ዋስትና ያስያዘውን CPO ተቀጥቶ ለመንግሥት ገቢ ይሆናል፡፡ 13. ማንኛውም ተጫራች ናሙና/Sample ባቀረበባቸው ዕቃዎች ዋጋ መስጠት ይኖርበታል፡፡ 14. ጨረታው ከተከፈተ በኋላ በቀረቡት የመወዳደሪያ ዋጋ ላይ ለውጥ ማድረግ ከጨረታው ራሳቸውን ማግለል እና ሌላ ተጫራች በሰጠው ዋጋ ላይ በመንተራስ ዋጋ መስጠት በፍፁም የተከለከለ ነው፡፡ 15. በጨረታው አሸናፊ ሆኖ የተገኘ ድርጅት በውል አፈፃፀም ወቅት በምንም ዓይነት መልኩ የዋጋ እና ስፔስፊኬሽን ማስተካከያ (ለውጥ) ማድረግ የለበትም፡፡ 16. ማንኛውም ተጫራች የሚያቀርበውን ናሙና/Sample በጨረታው አሽናፊ ከሆነ የታዘዘውን ንብረት ሙሉ በሙሉ ርክክብ አድርጎ ሲጨረስ የሚመለስ ሲሆን በጨረታው የተሸነፉት ተጫራቾች ሳምፕሎቻቸው ወዲያው የሚመለስ ይሆናል፡፡ 17. ማንኛውም ተጫራች አሸናፊ መሆኑ ከተረጋገጠ በኋላ በክፍል 8 ልዩ የውል ሁኔታዎች በተገለፀው መሰረት ወደሚያስረክብበት ቦታ ላይ ያሉትን ማንኛውም የመጓጓዣ፣ የሙያተኛ ድጋፍ እና ሌሎች ተያያዥ ወጪዎች ርክክቡ እስኪጠናቀቅ ድረስ ያለውን ወጪ በራሱ ይሸፍናል፡፡ 18. ማንኛውም ተጫራች በዚህ የጨረታ ሰነድ ላይ የተመለከቱትን መመሪያዎች ሙሉ በሙሉ ማሟላት ካልተቻለው ለሚፈጠረው ማንኛውም ሁኔታ ኃላፊነቱን ተጫራቹ የሚወስድ ይሆናል፡፡ 19. መስሪያ ቤቱ የተሻለ ዘዴ/አማራጭ ካገኘ ጨረታውን ሙሉ በመሉ ወይም በከፊል የመሰረዝ መብቱ የተጠበቀ ነው፡፡ 20. አሸናፊ ድርጅቶች በግዥ ማዘዣው ወይም በውሉ ላይ በተጠቀሰው ቀናት ውስጥ ዕቃውን/አገልግሎቱ በማስፈተሸ የማስረከብ ግዴታ አለባቸው፡፡ እንዲሁም የውል ጊዜ አሳልፎ ገቢ የሚያደርግ በየቀኑ 0.001 እየተሰላ ላሳለፉት ቀናት የሚቀጡ ሲሆን ጉዳቱ ካስያዙት የውል ማስከበሪያ ዋስትና ገንዘብ በላይ ከሆነ በግዥ መመሪያው መሰረት ተከሰው ኪሳራውን ማንኛውም ተጫራች አሸናፊ መሆኑ ተረጋግጦ ውል ከተፈረመበት ቀን ጀምሮ ያሸነፈባቸውን ዕቃዎች በውል ቀኑ ሙሉ በሙሉ የማስረከብ ግዴታ አለበት፡፡ 21. መስራያቤቱ ናሙና (Sample) በጠየቀባቸው ዕቃዎች ከጨረታ በሚከፈትበት ቀን( ቤቶች ካምፖች አስተዳደር በሚገኘው ቤት) ማስገባት የሚችሉ ሲሆኑ የመጫረቻ ሰነዳቸው ከላይ በተገለፀው የጨረታው መክፈቻ ቀንና ሰዓት ይሆናል፡፡ 22. መስሪያቤቱ በቴክኒካል ግምገማ ተመሳሳይ /እኩል ውጤት ያገኙ እና ተመሳሳይ /እኩል ዝቅተኛ ዋጋ ያቀረቡ ድርጅቶች ለመለየት እና ለመምረጥ የሚጠቀምበት መንገድ e-GP ዕጣ ይሆናል፡፡ 23. ተጫራች ድርጅቶች ያሸነፉባቸውን ዕቃዎች ከ20 ቀን ባልበለጠ ግዜ ውስጥ ጎፋ ካምፕ ውስጥ በሚገኘው ዋና ግምጃ ቤት ማስገባት መቻል አለባቸው፡፡
Login with Google